台灣的電子發票政策已經推行多年,但絕大部分的民眾還是不知道該如何處理自己日常消費所產生的電子發票,於是空有電子發票之名,卻還是列印出一堆紙本發票及明細,不但造成紙張的浪費,對環境也不好。
其實電子發票的立意良好,而且財政部也推出多樣的電子發票載具(包括會員卡、悠遊卡、信用卡、手機號碼等),方便民眾可以儲存電子發票,只是一般民眾還是覺得很不方便,於是沒有多少人真的願意再額外去申請一堆什麼會員卡的來當作電子發票的載具,現在財政部更推出了「手機條碼」,讓民眾可以將所有的電子發票通通歸檔整合到一處,也可以方便查詢。
不過工作熊覺得「手機條碼」用來還是有些彆扭、不好用的地方,比如說到實體店家使用「手機條碼」時還必須出示條碼給店家掃描才可以,真的有點不太方便,雖然也可以用手機出示條碼給店家來掃描,但有些店家在掃描時似乎掃不太到手機上的條碼,所以財政部網站也提供條碼文件讓使用者自行列印出來後再出示給店家來掃描,電子發票還要自己印出一張條碼給店家掃描,這感覺好像有點蠢。其次是消費資訊不能馬上查詢,有些店家可能要等24小時後才可以查詢到,這麼一來也不知道發票有無被店家暗槓,也不能檢查店家結帳的金額是否正確,還得自己盯著店家的結帳螢幕看,有點失去電子發票給人可以的立即檢視/查詢的印象。
不管怎樣,使用「手機條碼」還是可以減少紙張的浪費,大家為地球盡一份小小的心力,也可以方便自己的消費查詢,如果有設定銀行或郵局帳號,發票中獎後還可以直接將獎金匯到指定帳戶,所以工作熊還是鼓勵大家使用。
申請手機條碼的手續其實很簡單,就是到「財政部」用自己的手機號碼申請一組電子發票載具,申請之後,財政部會給予一組以【/】為開頭共八個英文字元的專屬條碼,日後只要出示這個條碼或在購物網站上輸入這八個英文字元就可以將發票存入手機條碼中了。
手機條碼的優點有:
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可以讓你在所有可以開立電子發票的商店結帳時將發票歸檔到這個手機條碼專屬帳號。
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可以將所有網路消費(比如說PCHome、Yahoo購物中心)的發票全部整合歸戶到這個手機條碼帳號中,也就是說以後只要使用手機條碼就可以收集所有所有散落在不同發票載具上的所有電子發票外。
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可以自動幫你對獎,通知你中獎的發票號碼,還可以直接領款,但有金額上限限制。
申請手機條碼非常簡單,不用5分鐘就可以輕鬆搞定,申請手機條碼的步驟如下:
「手機條碼」申請手費非常的簡便,但是要準備好個人手機號碼以及電子郵件信箱,因為會傳送認證碼到手機上,還會傳送一組驗證網址到你的電子郵件信箱中。要觸發電子郵件的驗證網址後輸入傳到手機的認證碼才能啟用,其實手機上的「認證碼」就是日後登入的「密碼」,而登入的帳號就是手機號碼,所以才叫做「手機條碼」吧!
查詢消費發票,一般來說消費後48個小時候一定可以查詢得到消費的發票上傳,就工作熊的經驗,便利商店的發票上傳通常很快,但其他的店家上傳速度就不一定了,查詢到的發票也可以查看發票內的消費明細。
申請手機條碼
1. 到「財政部電子發票整合平台」網站 https://www.einvoice.nat.gov.tw/
2. 進入網站後,如果有出現一個浮動視窗,就從其中找到【手機條碼申請處】點進去,如果沒有這個浮動視窗也沒關係,接著下一步。
3. 如果沒有看到第一步的浮動視窗,就在【財政部電子發票整合服務平台】的首頁畫面左上角的地方找到一個【登入 Login】,點擊下拉三角形,出現清單後身分請選擇「消費者」 ,接著點擊「申請」,再選擇「申請手機條碼」 。
4. 出現注意事項,請點擊【確認】。
5. 接著要輸入你的手機號碼及Email信箱,請注意:這裡輸入的手機號碼就是以後要登入的帳號名稱,而且系統會傳送一組「認證碼」也就是以後登入的「密碼」到手機號碼中,另外系統還會傳送一組驗證網址到你輸入的電子郵件信箱中。要觸發電子郵件的驗證網址後輸入傳到手機的認證碼才能啟用。請依照畫面只是輸入相關資訊後點擊【我要申請】。
6.出現浮動是窗詢問是否確認請新的手機條碼,按【確定】。
7.跳出「手機條碼」申請成功的畫面,後面要接收郵件與手機簡訊。
8. 開啟電子郵件接收「財政部電子發票整合服務平台」寄來的「驗證信」,點擊「手機條碼開通頁面」連結。
9. 輸入手機簡訊傳來的「驗證碼」,這個驗證碼就是以後登入的「密碼」,不過這個驗證碼是可以修改的。後面再說怎麼變更。
~至此你已經完成了「手機條碼」的申請程序~
下面的其他步驟為進階設定,比如說更改登入密碼、打印條碼、整合電子發票載具、設定發票中獎通知、中獎自動匯款、還有如何查詢電子發票消費明細等說明:
如何更改手機條碼登入的驗證碼
10.如果想變更登入的「驗證碼」就是「密碼」,可以點選【更改驗證碼】,輸入原驗證碼,再輸入兩次新驗證馬後按「更改驗證碼」就可以了。
列印手機條碼的實體條碼供實體店家掃描
11. 到實體店家使用「手機條碼」時必須出示條碼給店家掃描,老實說有點不太方便,雖然也可以用手機出示條碼給店家掃描,但有些店家在掃描時似乎掃不太到手機上的條碼,所以財政部網站也提供條碼文件讓使用者自行列印出來後出是給店家掃描。如果想要列印自己的手機條碼,可以點擊【列印手機條碼】,然後選擇列印條碼的數量,工作熊建議選擇30,剛好列印出一張A4的大小。
12.這就是選擇【列印手機條碼】後程式跑出PDF的結果,可以將其列印出來貼在方便的地方,到時候出是給店家掃描就可以了。
整合其他電子發票載具至「手機條碼」
13. 這裡以Yahoo奇摩購物中心做說明。登入Yahoo奇摩購物中心後點擊帳號,開啟下拉選單,選擇「帳戶總覽」,在「服務查詢」的地方找到「發票載具歸戶」並點擊。
14.Yahoo奇摩購物中心會提醒你將會前往「財政部電子發票整合服務平台」,按【確認】。
15. 在「財政部電子發票整合服務平台」顯示要求確認資料是否正確畫面,確認無誤後按【確認】。(註:你必須先登入「財政部電子發票整合服務平台」的「手機條碼」。)
設定電子發票中獎領獎資訊,讓中獎自動匯款
16. 點擊【設定領獎資料】,先選擇「其用匯款」,然後依次輸入銀行帳號、姓名、個人身份證字號、電話號碼。這裡也可以選擇消費後是否寄送消費通知電子郵件與是否通知中獎選項。當你填完這些資訊後,就可以等著電子發票中獎後自動匯款了。
電子發票中獎後,可以到財政部網站查詢是否中獎。
如果你有勾選【Email寄送通知】,當你的電子發票有中獎時就會在對獎當月28日後寄送郵件通知。(中獎郵件通知日期以財政部公告為準)
如果你有設定領獎資料,電子發票中獎領獎會在開獎後隔月6日以後自動匯款到指定的銀行帳號。(匯款日期以財政部公告為準)
查詢手機條碼的電子發票明細
17. 點擊【查詢發票(含捐贈)】,可以選擇發票的年月日、歸戶載具與其他條件來查詢電子發票,按【查詢】按鈕後就會出現已經使用手機條碼消費的電子發票清單,可以點擊每張發票的號碼連結看明細。
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