10 月14
推薦使用「雲端發票APP」來管理電子發票,愛地球做環保盡一分心

雲端發票APP

前面的工作熊篇幅介紹了【如何申請使用「手機條碼」管理電子發票,不僅環保,對獎、領獎、查詢都方便】,可是現在既然智慧手機這麼發達,當然電子發票也有APP,所以今天就是要介紹你如何使用【雲端發票】APP來管理自己的電子發票,這樣就不用每次都得登入到財政部的網站才能查詢檢查自己的發票了。

雲端發票APP的優點有:

  • 自動對獎。即時推播電子發票中獎訊息。其實不論是否為電子發票,只要將發票存到「雲端發票」中APP就可以幫忙對獎,只是如果不是電子發票,如果中獎了,還是得把發票找出來才能領獎。
  • 消費分析。APP會自動分類所有消費,幫你按照發票期別、消費日期、消費金額、商店等來最為排序,方便查詢自己的消費習慣與金流。
  • 歸戶整合、手機條碼整合查詢。這個應該是我們最需要的。手機條碼可以把iCash、金融卡、會員卡等的發票載具整合成一個帳戶,讓所有的電子發票都可以整合查詢。
  • 消費明細隨時看。新版的電子發票將看不到明細,除非店家把明細額外列印出來,使用雲端發票APP掃描發票上的條碼就可以查看明細了。

雲端發票APP網址:https://www.ecloudlife.com/

雲端發票APP有iOS、Android、Windows三種智慧型手機的作業系統版本,應該已經涵蓋現在所有通用的智慧型手機應用了。

本文以iOS版本為介紹介面。

下載【雲端發票】APP並安裝

1. 到iOS的【APP Store】或Android的【Google Play】搜尋【雲端發票】應該就可以找到所需要的APP,下載後安裝。
 下載【雲端發票】APP並安裝

第一次使用【雲端發票】APP會員申請

2. 下載完成後,點選「開啟」 ,開啟APP後,點選【開始使用】。
第一次使用【雲端發票】APP會員申請

3. 接著輸入手機號碼、電子郵件後,點擊【首次使用雲端發票】。如果已經申請過雲端發票會員則選擇【雲端發票會員登入】就可以直接登入。
雲端發票APP03

4. 接著詢問「是否曾經向財政部申請過通用載具手機條碼」,如果你還沒申請過財政部的「手機條碼」,則按「No」,會直接使用你前面輸入的手機號碼及電子郵件信箱向財政部申請一組「手機條碼」,打開電子郵件按下郵件內的連接確認電子郵件信箱,然後再輸入手機簡訊的認證碼,就可以完成「手機條碼」的申請了。 雲端發票APP04

5. 如果已經申請過財政部的「手機條碼」,則按「Yes」,然後輸入驗證碼。 雲端發票APP05雲端發票APP06

6. 設定雲端發票APP登入密碼兩次。勾選同意使用條款,按下「完成註冊」。 雲端發票APP07

7. 之後在步驟3的時候,選擇【雲端發票會員登入】就可以透過APP登入你自己的發票帳戶了。

消費時出示手機條碼,請店員掃描條碼,將電子發票存進帳戶

當申辦「手機條碼」完成時,財政部已經給了你一組條碼,這組條碼會與你的手機號碼對應,未來到任何使用電子發票的店家消費結帳時,只要請店員掃描手機條碼就可以把發票存進你的帳戶,而不必再列印出電子發票了 。

至於要如何出示「手機條碼」給店員掃描,大體上有兩種方法:

  • 第一種方法就是本文介紹的,利用【雲端發票】APP,在智慧型手機上叫出自己的條碼,再把手機拿給店員直接掃描上面的條碼就可以了。
  • 第二種方法則是到財政部【財政部電子發票整合服務平台】去用印表機列印出實體的條碼,每次消費時把條碼拿給店員掃描也可以,不過這個方法似乎比較遜! 請參考【

    環保電子統一發票管理免煩惱,對獎、領獎、查詢都可以】一文

8. 進入並登入【雲端發票】APP後,點選左上角的三條橫槓,會出現以下畫面,點選「手機條碼」,就可以秀出你的「手機條碼」 給店員掃描了。
消費時出示手機條碼,請店員掃描條碼,將電子發票存進帳戶 消費時出示手機條碼,請店員掃描條碼,將電子發票存進帳戶  

用雲端發票APP查詢自己的發票

一旦使用了「手機條碼」給店員掃描後,就不會再列印出來電子發票紙本了,想要查詢自己的消費資訊有兩個方法:

9. 從手機上開啟【雲端發票】APP,點選左上角三條橫槓,接著會出現以下畫面,點選「我的發票」,就可以像這樣下面的圖例看到自己的發票。點擊每張發票進去還可以看到消費的明細。如果沒有看到發票,有可能是手機還沒把資料下載下來,請用手指按住螢幕往下拉更新,如果還是沒有看到,有可能是店家還未上傳消費資訊,請注意,一般消費後不會馬上有資料,但規定是48小時內店家一定會上傳更新。就個人經驗,每間店上傳的速度都不一定。
用雲端發票APP查詢自己的發票 用雲端發票APP查詢自己的發票

用雲端發票APP掃描實體發票,管理實體電子發票

對於沒有使用手機條碼而被列印出來的電子發票,【雲端發票】APP提供掃描的功能,可以將列印出來的電子發票掃描進【雲端發票】APP的資料庫當中,並提供自動對獎、消費分析的服務。這是因為所有的電子發票上面都會列印二維條碼的緣故,如果是傳統的長條形統一發票或是三聯式的舊式發票,就無能為力了。

10. 從手機上開啟【雲端發票】APP,點選左上角三條橫槓,接著會出現以下畫面,點選「輸入發票」,接著手機會開啟相機,請將相機對準電子發票上的兩個二維條碼,就可以像這樣下面的圖例看到手機掃描發票後出現發票的內容及明細的樣子了,按「儲存」就可以存到雲端發票的資料庫中。
用雲端發票APP掃描實體發票用雲端發票APP掃描實體發票

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